Com planejamento e criatividade é possível surpreender seus convidados nos eventos corporativos. Confira os itens básicos para montar eventos corporativos inesquecíveis
Alguns momentos na trajetória de uma empresa merecem ser celebrados e comemorados, e surge a necessidade de organizar eventos corporativos. O primeiro passo para que ele seja um sucesso é contar com uma organização eficiente, que garanta que todos os pontos sejam cumpridos com sucesso.
Ao convidar os funcionários ou clientes para eventos corporativos, prefira a correspondência por e-mail e sempre peça a confirmação de presença. Com o número de convidados, é possível contratar o buffet responsável pelos comes e bebes.
Eventos corporativos: nunca se esqueça do orçamento
Muitas vezes, ao organizar a festa de uma empresa, as possibilidades são grandes e dá vontade de incluir todas as opções no cardápio. Porém, o organizador não deve esquecer que há um orçamento a ser seguido, e esse dinheiro deve incluir todas as despesas.
Para isso, após escolher os itens básicos, como comes e bebes, segurança, decoração, animação e eventual transporte de convidados, o organizador pode partir para itens adicionais, como contratar um famoso para fazer presença VIP, um orador, um profissional para contar a história da empresa e outras atrações que vão acrescentar valor ao evento e encantar a todos que estiverem presentes.
É importante que em festas como essa, a história da empresa seja passada aos convidados, pois assim a marca sairá valorizada. Para isso, um funcionário eloquente pode ficar encarregado da função. Se a empresa desejar encantar ainda mais, há a opção de contratar um contador de histórias somente para esse momento da festa.
Busque fornecedores com boas referências
Ao contratar os fornecedores, procure sempre saber se a empresa é confiável, já que dessa forma é mais fácil evitar surpresas negativas no dia do evento. Sempre guarde os contratos para checar se todos os serviços foram cumpridos de forma plena. Assim, na hora da festa, todos poderão curtir sem preocupações.
Dê um charme mais especial ao seu evento contratando Marina Bastos para contar a história e passar a mensagem da empresa aos seus convidados. Ela tem experiência na função e em escrever roteiros com a história da empresa, assim sabe como transmitir emoção no ponto certo para tornar os eventos corporativos um momento único e inesquecível.